Projekt Manager Operations (m/w/d)
Als Projektmanager - Operations bist du für die Überwachung und Koordination operativer Projekte und Prozesse von deren Beginn bis zum Abschluss verantwortlich. Diese Rolle erfordert einen strategischen Denker mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz im gleichzeitigen Management mehrerer Projekte. Deine Aufgabe ist die Sicherstellung, dass Projekte termingerecht, im vorgesehenen Umfang und Budget sowie in höchster Qualität abgeschlossen werden
Dein Profil
- Universitätsabschluss in einem technischen und/oder kaufmännischen Studienfach oder nachgewiesene vergleichbare Qualifikation.
- Mehr als 3 Jahre Erfahrung in der IT-/Operations-Abteilung eines KMU, vorzugsweise in der Finanzdienstleistungsbranche
- Nachgewiesene Erfahrung im gleichzeitigen Management mehrerer komplexer Projekte.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit agilen Teams und Scrum Management ist ein Plus.
- Ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit starken analytischen Fähigkeiten
- Starkes Verständnis von Projektmanagementmethoden und -tools.
- Hervorragende organisatorische und Führungsfähigkeiten.
- Starke Problemlösungskompetenzen und Auge fürs Detail.
- Kenntnisse in Projektmanagement-Software (z.B. Zoho, Jira, Confluence, Microsoft Project, Asana).
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, verhandlungssicheres Englisch, Deutsch ist von Vorteil.
Zu deinen Aufgaben zählen
- Leitung und Management operativer Projekte, Kunden-Onboardings und bestehender Prozesse
- Kontinuierliches Hinterfragen bestehender Prozesse und Daten-Flows und laufende Überwachung von Change-Requests.
- Entwicklung umfassender Projektpläne, einschließlich Zeitplänen, Meilensteinen und Ressourcen-Planung.
- Koordination interner Ressourcen und externer Partner/Lieferanten, Sicherstellung der Erreichung der Projektziele und einer einwandfreien Lieferung an unsere Kunden
- Überwachung des Projektfortschritts, um den erfolgreichen Abschluss des Projekts sicherzustellen.
- Identifikation und Management von Projektrisiken, -problemen und -abhängigkeiten.
- Effektive Kommunikation mit Stakeholdern, um regelmäßige Projektupdates und Berichte bereitzustellen.
- Sicherstellung, dass alle Projekte termingerecht, im vorgesehenen Umfang und Budget abgeschlossen werden.
- Durchführung von Nachprojektbewertungen und Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten.
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