DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Fenion GmbH
1010 Wien, Österreich
E-Mail: office@fenion.com

1. GELTUNGSBEREICH

Die Datenschutzerklärung gilt für die Webseite www.fenion.com und die Produkte ARC, INSTAX, SMINT, PKG- und für alle Fenion Datenfeeds, insbesondere regulatorische bzw. individuelle Reporting Daten (u.a. BMSVG, PKG, Solvency II, Solva, CRR, AIFMD, VAG, FundsXML) sowie unsere Nachhaltigkeits-Services.

Durch die Nutzung von Fenion Services, Produkten sowie der Fenion Webseite willigen Sie den im Rahmen dieser Datenschutzbestimmung beschriebenen Erfassung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie zu Analysen der Nutzung der Dienste und der Nutzung von Cookies, Google Analytics ein.

2. WELCHE PERSONENBEZOGENE DATEN WERDEN VERARBEITET

Je nach Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen werden unterschiedliche personenbezogene Daten werden verarbeitet.

Im Rahmen der Geschäftsbeziehung und / oder Anbahnung verarbeitet Fenion folgende personenbezogene Daten:

• Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
• Identifikationsdaten (Bei Login in ARC)
• Bankverbindung
• Rechnungsdaten
• Vertragsdaten
• Historie der Geschäftsbeziehung (E-Mail-Kommunikation)

Durch die Nutzung unserer Dienstleistungen, Produkte und Webservices, werden außerdem Daten erzeugt, welche automatisiert von Ihrem Browser an Fenion übermittelt werden:

• Datum und Uhrzeit des Logins
• IP-Adresse
• Browser

Die Daten werden von Fenion streng vertraulich behandelt.

3. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Die Daten werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO) sowie aufgrund des berechtigten Interesses von Fenion (Art. 6 Abs. 1a EUDSGVO) verarbeitet.

Weiters werden Ihre personenbezogenen Daten für die Erfüllung eines Vertrags und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1b DSGVO) sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1c DSGVO) verarbeitet.

Die Daten werden zu folgendem Zweck benötigt:

• Bearbeitung Ihrer Anfragen
• Versand unseres Newsletters
• Laufender Betrieb
• Nutzidentifikation für unsere Webservices
• Erfüllung regulatorischer Vorgaben
• Weiterentwicklung der Produkte und Dienstleistungen
• Zur Verhinderung von Missbrauch

4. WEITERGABE VON DATEN / LÖSCHUNG DER DATEN

Ihre Daten werden nur von jenen MitarbeiterInnnen verarbeitet, die diese zur Erfüllung der vertraglichen bzw. vorvertraglichen und rechtlichen Verpflichtungen benötigen.

Ihre Daten werden an den Drittanbieter Zoho Campaigns (Newsletter) weitergegeben, sofern uns eine Ausdrückliche Zustimmung zum Versand von Newslettern vorliegt.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt - vorbehaltlich gesetzlicher Verpflichtungen der Offenlegung von Daten – nicht.

Die Löschung von personenbezogenen Daten erfolgt auf Ihren ausdrücklichen Wunsch sowie bei Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten. Außerdem erfolgt eine Löschung, wenn die Daten für den eigentlichen Zweck nicht mehr benötigt werden.

Daten bestehender Geschäftsbeziehungen werden während der Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus je nach gesetzlichem Erfordernis verarbeitet.

5. DATENSCHUTZRECHTE

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung Widerruf und Widerspruch. Ihre Rechte bestehen sofern die Ausübung des Rechts nicht im Widerspruch zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen von Fenion stehen oder die Verarbeitung für die Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen von Fenion notwendig ist.

Sollten Sie der Meinung sein, dass die Verarbeitung der Daten gegen das Datenschutzgesetz verstößt, ist eine Beschwerde bei unserem Datenschutzbeauftragten (siehe ganz unten) oder bei der Datenschutzbehörde möglich.

6. BESTEHT EINE VERPFLICHTUNG ZUR BEREITSTELLUNG VON DATEN

Eine Verpflichtung der Übermittlung von Daten besteht dann, wenn Fenion zur Erhebung der Daten gesetzlich verpflichtet ist, oder dies zur Anbahnung und / oder Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlich ist.

7. DATENVERARBEITUNG IM RAHMEN DES BEWERBUNGSPROZESSES / SPEICHERDAUER / RECHTE

Durch Übermittlung von Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Die Daten werden aufgrund unseres berechtigten Interesses der Besetzung einer Stelle (gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) sowie aufgrund von vorvertraglichen Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) verarbeitet und gespeichert. Die Datenerhebung erfolgt durch zur Verfügung Stellung durch Sie, oder im Rahmen eigener Aufzeichnungen. Die Daten werden ausschließlich zu dem genannten Zweck verwendet und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.

Speicherdauer
Im Falle einer Absage bewahren wir Ihre Daten sechs Monate ab Zeitpunkt der Bewerbung auf. Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung, werden die Daten so lange gespeichert, wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen erfordern bzw. bis rechtliche Ansprüche verjährt sind.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung Widerruf und Widerspruch. Sollten Sie der Meinung sein, dass die Verarbeitung der Daten gegen das Datenschutzgesetz verstößt, ist eine Beschwerde bei unserem Datenschutzbeauftragten (siehe ganz unten) oder bei der Datenschutzbehörde möglich.

8. EINSATZ VON GOOGLE ANALYTICS

Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (“Google”). Google Analytics verwendet sog. “Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf diesen Webseiten, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:

Link: Browser Add On zur Deaktivierung von Google Analytics

Zusätzlich oder als Alternative zum Browser-Add-On können Sie das Tracking durch Google Analytics auf unseren Seiten unterbinden, indem Sie diesen Link anklicken. Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Gerät installiert. Damit wird die Erfassung durch Google Analytics für diese Website und für diesen Browser zukünftig verhindert, so lange der Cookie in Ihrem Browser installiert bleibt.

9. GOOGLE ADWORDS

Unsere Webseite nutzt das Google Conversion-Tracking. Sind Sie über eine von Google geschaltete Anzeige auf unsere Webseite gelangt, wird von Google Adwords ein Cookie auf Ihrem Rechner gesetzt. Das Cookie für Conversion-Tracking wird gesetzt, wenn ein Nutzer auf eine von Google geschaltete Anzeige klickt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung.

Besucht der Nutzer bestimmte Seiten unserer Website und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können wir und Google erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jeder Google AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Websites von AdWords-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für AdWords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.

Möchten Sie nicht am Tracking teilnehmen, können Sie das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen – etwa per Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert oder Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „googleleadservices.com“ blockiert werden.

Bitte beachten Sie, dass Sie die Opt-out-Cookies nicht löschen dürfen, solange Sie keine Aufzeichnung von Messdaten wünschen. Haben Sie alle Ihre Cookies im Browser gelöscht, müssen Sie das jeweilige Opt-out Cookie erneut setzen.

10. ÄNDERUNG UNSERER DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.